How to write a cover letter: A Guide

 A cover letter is usually a very excruciating process for many of us, however, it is also a crucial piece in all of our applications, be it for a job or a university application. This text presents a practical guide on how to write a cover letter with the aim to help the readers to easily conquer this at time tedious task. A cover letter is usually a one-page document which should highlight or emphasize the most relevant skills one possesses, exceptional experiences and achievements that are relevant to the job or university application. It is very important to personalise your cover letter and be as sincere as possible, as generic cover letters rarely grab the attention of the selection committee. A cover letter is equally important to a CV as it gives the selection committee a glimpse into the motivations and expectations behind the person they are hiring or the student they are accepting in their university. So what are the elements of a cover letter? First, you need to show your motivation and reasons for applying, secondly you need to show knowledge of the organisation or university and why you have chosen precisely that institution and lastly you need to show why you are the best person for that job or university through your achievements, experience and qualifications. Always take care that you present these three points in a structured manner, but be creative when writing about yourself. A very good trick is including some facts or interesting features of the place you are applying, because the institution will appreciate your knowledge about their history and work. In your qualifications, achievements and experience it is important to include your academic background, extra-curricular activities, volunteering experience and work positions. It is important to show your progress through years, as in this way you show to the selection committee that you have a vision, you’re motivated and able to adapt to different circumstances. Your cover letter should not be longer than one page (unless specified differently by the institution you are applying to), in this way showing the institution you are applying for that you can be concise and clear if necessary. Your name and personal information such as your number, email and address should be at the top, right-hand corner, while in word your cover letter should be around 500 words or four paragraphs (unless specified differently by the institution you apply). As you can see there is not much space for long sentences, so aim to be as short, clear and concise as you can, with logical sentences and a natural flow.

Always keep the language personal, but formal; research thoroughly the organisation or study programme you are applying to, remember to be positive and use action words, instead of passive language, avoid repeating yourself, end your cover letter on a positive note. It is also crucial to have someone check your cover letter before sending, so ask a friend, a teacher, a colleague or a mentor. This way you will get great insight from someone that is not involved in the process as much as you and can give you recommendations from a distance.

Always address the letter, depending on where you are applying. If there is a clear person on the job call, you should address the letter to that person starting with “Dear”, otherwise if there is no person stated in the call you can say “To whom it may concern.” For universities, you can write “To the selection committee” or again “To whom it may concern”, however, always remember to sign off your cover letter with “Yours sincerely.” Avoid using bullet points in a cover letter, however, it is good to have a structured paragraph that clearly shows your intent.

To sum up, beyond the technicalities, in your first paragraph state clearly where you are applying to and how did you find out about the organization or study programme. In the second paragraph emphasize your education process and achievements, relevant work experience and activities that have helped shape you as the best candidate for the spot you are applying to. In the last paragraph write concisely why you chose to apply for that job or university degree, show your interest and knowledge about the position or programme, and avoid generalisation. This paragraph is supposed to show you motivation for applying and why you are the best candidate. And lastly, do not forget to sign off your letter with “Your sincerely.” 

Despite this guide, please always check the requirements of the institution you are applying for. It is not unusual for institutions to have their own guidelines, moreover, while for job applications the cover letters are required to be short, it often happens that universities require longer cover letters reaching 1000 words. However, the same rules apply, be concise, clear and personal.

Read more

93 граѓански организации велат „ДА“ за еднаквоста, инклузијата, родовата рамноправност и заштитата од дискриминација и од насилство во новата концепција за реформи во основното образование

Ние подолупотпишаните здруженија, фондации и мрежи на граѓанскиот сектор изразуваме поддршка за приоретизирањето на родовата рамноправност и на заштитата од дискриминација и насилство во предлог-концепцијата за реформи во основното образование. Интеграцијата на родовите прашања во основното образование несомнено ќе влијае на подолг рок врз намалување на родовите стереотипи кај децата и врз градењето на инклузивно и поправедно општество кое за повеќето граѓани е од национален интерес.

Имајќи предвид дека бројни анализи на учебниците од основно, средно и високо образование укажаа на присуство на родови стереотипи и дискриминаторски наративи, а дополнително и комплетно или релативно отсуство на дадени социјални групи (жени, лица со попреченост, етнички други, ЛГБТИ итн.), ја поздравуваме насоченоста на новата концепција кон надминување на овие крупни проблеми во продукцијата на знаења и вештини во рамките на образованиот процес.

Воведувањето на изборен предмет за сексуално образование, како што предвидува новата концепција, дополнително ќе придонесе кон поголема информираност на младите за еднаквоста на луѓето, заштитата од насилство и намалувањето на дискриминацијата. Младите ќе бидат насочени повеќе кон логичко учење наместо фактографско, ќе имаат можност за дискусија, саморефлексија, носење на заклучоци преку интеракција, тимска работа и отвореност за туѓите приказни и искуства. Оттука, младите ќе научат да го земаат предвид како туѓото, така и своето мислење и потреби, ќе бидат емпатични и отворени за различности.

Резултатите од последната Студија за однесувањата поврзани со здравјето кај децата на училишна возраст од Северна Македонија покажуваат дека да се омаловажува, да се навредува и да се довикуваат погрдни имиња со намера да се нанесе повреда е одомаќено однесување меѓу учениците во нашите училишта. Малтретирањето започнува на 11-годишна возраст, па дури и порано, го има својот пик во 13-та година, и натаму има тенденција да опаѓа. Сето ова влијае врз животот и здравјето на младите, кои според оваа студија искусуваат нерасположение и чувства на тага и безнадежност кои се зголемуваат со возраста, а суицидните мисли и планирањето на самоубиство се исто така застапени и наместо да се намалат, тие прогресираат со возраста.

Минатите недели сме сведоци на јавни објави на повеќе жени актерки за сексуалното малтерирање во Србија, што уште еднаш покажува дека жените се жртви на постојано насилство по родова основа. За жал, со вакви примери се сретнуваме сè почесто, а тоа го докажува и истражувањето на ОБСЕ од 2019 година кое укажува дека дури две третини жени од регионот претрпеле некаков вид на насилство. Случајот Јавна соба во Македонија исто така ни покажа дека денес девојчињата сè повеќе се предмет на сексизам и сексуално вознемирување и дека постои итна потреба од нивна системска заштита. Радува што жените сè повеќе денес се охрабруваат јавно да зборуваат за насилството и за вознемирувањето, но училиштето е вистинското место каде што дополнително треба да се стимулира учењето за еднаквоста и правичноста меѓу жените и мажите и за заштитата од сексуалното насилство.

Најзагрозените од родовите нееднаквости се лесно препознатливи во ранливите, немоќните, оние на кои им се одземени слободите и правата. Најчесто тоа се жените, девојчињата, сиромашните, различните и родово нетипичните, но и многу други, прикриени под превезот на сите други видови нееднаквости. Токму затоа, сметаме дека е важно покрај барањето на одговорност во насилниците, да погледнеме пошироко, во социо-политичките и културолошките услови на заедницата, општеството и образованието во кои нееднаквоста се создава и опстанува.

Учењето и прифаќањето на родовите идентитети ќе овозможи подобра интеграција на сите ученици со сите свои различности, а со тоа и намалување на родово-базираното насилство и булингот во училиштата. На децата и ранливите групи на млади им треба безбедна средина во училиштето, во која секој ќе се чувствува заштитен и подеднакво згрижен без разлика на неговата различност.

Учењето за етничките различности и нивното прифаќање во услови на зголемен диверзитет во општеството, како и поттикнувањето на интеркултурализмот ќе придонесат кон унапредување на еднаквоста и интеграција на децата од различни култури, етникуми и идентитети. Надминувањето и почитувањето на етничките различности е значајно кога зборуваме за инклузија во образовниот процес, а особено е значајно за намалување на насилството помеѓу учениците кое во изминатите неколку години бележи пораст на случаи кои во основата ја имаат токму етничката припадност на учениците.

И покрај тоа што новата концепција на основното образование ги потенцира принципите на родовата рамноправност и заштитата од дискриминација, го предлагаме и следново:

  1. Воспоставување на национален родово образовен механизам под покровителство на Министерството за образование и наука кој ќе следи и ќе ги одобрува наставните планови и учебниците кои ќе се користат во образованието за да се гарантираат принципите на еднаквост и заштита од дискриминација и од говор на омраза од аспект на род, пол и родов идентитет;
  2. Создавање на задолжителен систем на едукација и кариерен развој на наставниците во унапредување на нивните компетенции за родовите прашања, еднаквоста и недискриминацијата преку програмите за обука на наставници во рамките на Бирото за унапредување на образованието;
  3. Следење на препораките на УНЕСКО при подготвувањето на наставните програми и содржини за сеопфатно сексуално образование кој се предлага како слободен изборен предмет во основното образование, а како проширување на веќе стекнатите знаења во рамките на постоечките редовни наставни содржини. Следењето на европските и светските добри пракси и научни стандарди се еден вид гаранција за да се обезбеди дека прашањата на родова еднаквост, заштитата од дискриминација и родово базираното насилство се засновани на принципите на човекови права, а не на погрешниназадни родови или популистички идеологии;
  1. Унифицирање на практиките на прибирање податоци за насилство во училишта на национално ниво под покровителство на Министерство за образование и наука, а во соработка со Град Скопје и со секторите за образование при општините (ЗЕЛС);
  2. Поттикнување на интеркултурализам и надминување и прифаќање на етничките различности со цел намалување на врсничкото насилство и интеграција на сите ученици во рамките на наставните програми за основното образование.


  1. Платформа за родова еднаквост
  2. Мрежа за заштита од дискриминација
  3. Глас против насилство – Национална мрежа против насилство врз жените и семејно насилство
  4. Платформа за одржливост на услугите за превенција и поддршка во врска со ХИВ
  5. Македонска платформа против сиромаштија
  6. Национална мрежа за борба против хомофобија и трансфобија
  7. Коалиција на младински организации СЕГА
  8. ХЕРА – Асоцијација за здравствена едукација и истражување
  9. Коалиција Маргини
  10. Хелсиншки комитет за човекови права
  11. МОФ – Младински образовен форум
  12. ФООМ – Фондација Отворено општество Македонија
  13. ХОПС – Опции за здрав живот Скопје
  14. Акција Здруженска
  15. Мрежа Стела
  16. Реактор – Истражување во акција
  17. НСРР – Национален совет за родова рамноправност во соработка
  18. Хуманитарно здружение „Мајка“ од Куманово
  19. Здружение на граѓани за промоција на женската активност Тиииит! Инк.
  20. Женски форум Тетово
  21. Организација на жените на општина Свети Николе
  23. РСМ ТрансФормА
  24. ЛГБТИ Центар за поддршка
  25. Здружение за културен и медиумски активизам КВИР СКВЕР Скопје
  26. ЛЕЗФЕМ
  27. Еквалис
  28. Здружение за поддршка и развој Хуманост
  29. СОС Детско село Северна Македонија
  30. Здружение на мултиетничко општество за човекови права, Штип
  31. Бела Виста –Институт за одржлив рурален и регионален развој
  32. Сумнал – здружението за развој на Ромската заедница
  33. АДРР Сонце -Тетово
  34. Здружение Глобал
  35. Фондацијата за дебата и едукација ИДЕА Југоисточна Европа
  36. КХАМ – Делчево
  37. Романо Чачипе – Асоцијација за развој и промоција на ромската заедница
  38. НРЦ – Национален ромски центар
  39. Здружение Центар за образовна поддршка Дендо вас од Скопје.
  40. ИРИЗ – Иницијатива за развој и инклузија на заедниците
  41. Ромалитико – Институт за истражување и анализи на политики
  42. Здружението на просветни работници и заштита на права на жените и децата Роми ЛИЛ
  43. Ромска aсоцијација за жени и млади „ЛУЛУДИ”
  44. Амбрела – Центар за интеграција
  45. Станица П.Е.Т.
  46. Визија Кавадарци
  47. Организација на жени – Велес
  48. Организација на жени – Скопје
  49. Кортекс Тетово
  50. НВО инфо центар
  51. Македонско здружение на млади правници
  52. Tакт
  53. Здружението за поддршка на луѓето што живеат со ХИВ – ЗАЕДНО ПОСИЛНИ Скопје
  54. Здружение ЕГАЛ – Еднаквост за геј и лезбејки, Скопје
  55. Здружение за поддршка на маргинализирани работници – СТАР-СТАР, Скопје
  56. Црвен крст на Република Северна Македонија
  57. Опција Охрид, Охрид
  58. Зона, Кавадарци
  59. ХЕЛП – Гостивар
  60. Младински клуб – Штип
  61. Здружение за советување, лекување, реинтеграција и ресоцијализација на лица зависни од психоактивни супстанции – Избор, Струмица
  62. Асоцијација за здрави животни стилови ПУЛС – Куманово
  63. Центар за развој на граѓанско општество Виа Вита – Битола
  64. Здружение Доверба – Скопје
  65. ИЧП – Институт за човекови права
  66. Организација на жени од Струмица
  67. ЈАДРО – Асоцијација на независната културна сцена
  68. КСП Центар – Јадро
  69. Здружение – Проектен простор прес ту екзит
  70. Локомотива – Центар за нови иницијативи во уметноста и културата
  71. Здружение за литература, култура и уметност – Галикул
  72. Здружение на уметници Културен центар Медиа Артес – Охрид
  73. Здружение на јавни службеници на Северна Македонија
  74. ЗМАИ– Здружение за истражување и анализи
  75. Рурална Коалиција
  76. Здружение Факултет за работи кои не се учат
  77. Национална асоцијација за континуиран одржлив развој и демократија – КОРД Скопје
  78. Центар за социјални Иницијативи Надеж – Скопје
  79. Женска граѓанска иницијатива АНТИКО
  80. Организација на жени на град Скопје
  81. Коалицијата Сите за правично судење
  82. Центар за правни истражувања и анализи
  83. Центар за интеркултурен дијалог – ЦИД Куманово
  84. Центар за истражувања и анализи НОВУС Струмица
  85. Центар за младински актинизам – Крик
  86. Фондација за локален развој и демократија Фокус – Велес
  87. Здружение на млади Креактив
  88. Скај Плус Струмица
  89. ЕХО едукативно хуманитарна организација
  90. Здружение за родова еднаквост – Една Може
  91. Женска Акција – Радовиш
  92. Кризен Центар – Надеж
  93. Женска граѓанска иницијатива ,,КЛЕА“, Битола
Read more